{"id":4421416,"date":"2018-08-07T14:50:08","date_gmt":"2018-08-07T14:50:08","guid":{"rendered":"https:\/\/bookingkit.com\/?p=4421416\/"},"modified":"2021-09-15T12:43:45","modified_gmt":"2021-09-15T12:43:45","slug":"zeitspar-tipps-erlebnisanbieter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bookingkit.com\/de\/blog\/zeitspar-tipps-erlebnisanbieter\/","title":{"rendered":"Die 10 besten Zeitspar-Tipps und -Online-Tools f\u00fcr Erlebnisanbieter"},"content":{"rendered":"

Du bist Touren- und Aktivit\u00e4tenanbieter und w\u00fcrdest eigentlich viel lieber mehr Zeit mit deinem Erlebnis und deinen Kunden verbringen? Doch leider halten dich viele Kleinigkeiten im Alltag auf. Da sind Dinge wie das Beantworten von Emails, die Pflege deiner Website, Telefondienst im B\u00fcro und nat\u00fcrlich die Buchhaltung.
\nWir haben uns all das f\u00fcr dich einmal angesehen \u2013 und hier sind sie, unsere Top 10 Zeitspar-Tipps mit n\u00fctzlichen Tools aus der digitalen Welt!
\n 
\nTipp Nr. 1<\/strong><\/p>\n

Zeiterfassung & Problemidentifizierung<\/h2>\n

Du kennst das vielleicht vom Stromsparen: zun\u00e4chst gilt es, die Zeitfresser mit dem gr\u00f6\u00dften Sparpotential zu bestimmen. Dabei sind es oft die unscheinbaren Dinge, wie das Formulieren einer Email, die dich jeden Tag unbewusst f\u00fcnf Minuten und pro Woche fast eine halbe Stunde mehr kosten, als n\u00f6tig.
\nSchau dir zun\u00e4chst deinen typischen Tag an und notiere, was du so alles erledigst und wieviel Zeit du daf\u00fcr verwendest. Atme tief durch und streiche anschlie\u00dfend direkt alle unn\u00fctzen Arbeiten. Strukturiere dich neu, fasse \u00e4hnliche Arbeiten zusammen und weise jedem Thema eine maximale Dauer zu. Mit etwas Disziplin hast du jetzt bereits zus\u00e4tzlichen Freiraum geschaffen \u2013 nicht einmalig, sondern strukturell!
\nFolgende Zeiterfassungs-Tools k\u00f6nnen dir dabei helfen, einen \u00dcberblick zu bekommen und dich in Zukunft selbst zu kontrollieren:
\nTiming<\/a>
\nTyme <\/a>
\nTimelog<\/a>
\nToggl<\/a><\/p>\n

\n

Tipp Nr. 2<\/strong><\/p>\n

Kalender & Terminverwaltung<\/h2>\n

Wissen ist das A und O. Daher ist ein gut gepflegter digitaler Kalender dein wichtigstes Instrument! Hierin kannst du sogar farblich erkennen, wo sich L\u00fccken auftun oder Engp\u00e4sse abzeichnen. Trage hier alle deine Termine ein, plane im Voraus deine Woche und setze dir Erinnerungen. Denke an gen\u00fcgend Vor- und Nachlaufzeit.
\nWesentlicher Vorteil eines digitalen Online-Kalenders ist, dass du ihn per Smartphone \u00fcberall hin mitnehmen kannst. Also, weg mit dem analogen Planer und schnapp dir einen der folgenden Kalender:
\nGoogle Kalender<\/a>
\nMac OS X \/ iCloud Kalender<\/a>
\nFantastical<\/a>
\nOutlook Kalender<\/a>
\n\u00dcbrigens:<\/strong> Als Nutzer von bookingkit werden deine Buchungen direkt mit deinem Kalender synchronisiert. So hast du wirklich alles im Blick, und zwar in Echtzeit!<\/p>\n

\n

Tipp Nr. 3<\/strong><\/p>\n

Email & Telefon<\/h2>\n

Deine Kundenkommunikation l\u00e4uft ma\u00dfgeblich \u00fcber Email und Telefon. Dann liegt hier garantiert auch Zeitsparpotential. Das gr\u00f6\u00dfte Problem beim Telefonieren ist, dass andere Aufgaben unterbrochen werden, du dich gerade wieder in die Buchhaltung hineingedacht hast und es schon wieder klingelt. Gleichzeitig willst und musst du f\u00fcr deine Kunden erreichbar sein. Hier lohnt sich f\u00fcr dich vielleicht die Festlegung von Telefonzeiten und eine nett besprochene Mailbox mit R\u00fcckrufank\u00fcndigung.
\nDie Zauberw\u00f6rter beim Thema Email lauten Standardisierung und Automatisierung. Erstelle dir zun\u00e4chst ein Set aus Standard-Email-Texten, welches du immer wieder verwenden kannst, statt neu zu tippen. Gestalte au\u00dferdem einen sympathischen Autoresponder. So kannst du bei der Beantwortung deutlich effizienter werden.
\nGanz nebenbei: bookingkit liefert von Hause aus eine starke Email-Automatisierungsfunktion, insbesondere im Nachgang von Buchungen (After Sales). Einmal aufgesetzt, schenkt sie dir viele wertvolle Stunden!<\/p>\n

\n

Tipp Nr. 4<\/strong><\/p>\n

Online Speicher & Filesharing<\/h2>\n

Gerade wenn du viel unterwegs bist oder im Team arbeitest, ist es wichtig, dass jeder stets Zugriff auf wichtige Informationen bzw. Dateien hat. Statt sich diese immer wieder per Email hin und her zu schicken, solltest du dich f\u00fcr einen Cloud-Speicher entscheiden. Hier findet jedes Mitglied deines Teams ganz einfach per App jederzeit den aktuellsten Stand der Anmeldungen, die j\u00fcngsten Flyer oder die besten Fotos.
\nWir k\u00f6nnen dir folgende, teils kostenlose Dienste empfehlen:
\nGoogle Drive<\/a>
\nDropbox<\/a>
\nOwncloud<\/a>
\nAus der Ferne:<\/strong> Mit der bookingkit Mobile App und dem Ticket-Scanner hast du die komplette Verwaltung deines Angebotes immer mit dabei und sparst sogar noch Zeit beim Einlass.<\/p>\n

\n

Tipp Nr. 5<\/strong><\/p>\n

Online-Buchung & Website-Baukasten<\/h2>\n

Unser klarer Favorit unter allen Zeitsparern ist die M\u00f6glichkeit, dein Angebot online zu buchen. Damit f\u00e4llt jegliche Abstimmung per Email oder Telefon, ja sogar das Pflegen einer Teilnehmerliste weg. Du musst nicht einmal im B\u00fcro sein! Hinzu kommen einige wirklich einfach bedienbare Website-Bauk\u00e4sten, die in Verbindung mit einer Erweiterung (Plugin) f\u00fcrs Online-Buchen im Handumdrehen erstellt sind. Zu den g\u00e4ngigsten Bauk\u00e4sten geh\u00f6ren:
\nJimdo<\/a>
\nWix<\/a>
\nHomepage-Baukasten.de<\/a>
\nWordPress<\/a>
\nSchl\u00fcsselfertige L\u00f6sung:<\/strong> Die Einbindung von bookingkit ist \u00e4u\u00dferst simpel und dauert auch bei Laien maximal 5 Minuten – entweder per Code-Schnipsel oder noch einfacher per WordPress-Plugin.<\/p>\n

\n

\"bookingkit-Zeitspar-Tipps-Erlebnisanbieter-Download-Banner\"<\/a><\/p>\n

\n

Tipp Nr. 6<\/strong><\/p>\n

Social Media Management<\/h2>\n

Das Bewerben deines Angebotes auf m\u00f6glichst vielen Sozialen Medien ist wichtig, aber zeitaufw\u00e4ndig. Um auch diesen Prozess zu vereinfachen und zu verschlanken, empfehlen wir dir, die Kan\u00e4le miteinander zu vernetzen, bspw. Facebook-Posts automatisch auch als Tweet abzusetzen und \/ oder ein Verteilungs-Tool einzusetzen. Erstere M\u00f6glichkeit bringt Facebook von Hause aus mit. F\u00fcr die Verteilung des gleichen Inhalts auf viele Kan\u00e4le gleichzeitig solltest du einen Blick auf folgende Tools werfen:
\nFalcon<\/a>
\nBuffer<\/a>
\nHootsuite<\/a><\/p>\n

\n

Tipp Nr. 7<\/strong><\/p>\n

Aufgaben- & Projektmanagement & Notizen<\/h2>\n

Zum Zeitsparen geh\u00f6rt auch strukturiertes Arbeiten, feste Deadlines und die Festlegung von Teilzielen \u2013 klassisches Projektmanagement. Daf\u00fcr gibt es m\u00e4chtige digitale Werkzeuge, aber auch abgespeckte Varianten genau f\u00fcr deine Zwecke:
\nTrello<\/a>
\nAsana<\/a>
\nAu\u00dferdem solltest du mit der zentralen Sammlung von Notizen in der Cloud, etwa mit Evernote, MS One Note oder Google Notizen, nie wieder Zeit auf der Suche nach diesem einen Geistesblitz verlieren.
\nEvernote<\/a>
\nOne Note<\/a>
\nGoogle Keep<\/a><\/p>\n

\n

Tipp Nr. 8<\/strong><\/p>\n

Verwaltung, Bezahlung & Rechnungsstellung<\/h2>\n

An dieser Stelle empfehlen wir dir dringend, eine Software einzusetzen. Manuelles Rechnungschreiben ist vielleicht eine Art Belohnung und Motivation f\u00fcr dich, aber gleichzeitig unglaublich unn\u00f6tig. Buchhaltungsprogramme gibt es wie Sand am Meer, sogar mit branchenspezifischem Schwerpunkt. Hier sind zwei Beispiele:
\nDatev<\/a>
\nWISO Mein B\u00fcro<\/a>
\nAu\u00dferdem verlierst du viele Minuten pro Monat beim Abgleich von Rechnungen und Zahlungseing\u00e4ngen, vielleicht sogar Stunden wegen fehlender Rechnungsnummern auf dem Kontoauszug.
\nWenn du also eine Verbindung zwischen Online-Buchung, Zahlungsabwicklung und automatischer Verwaltung suchst, gibt\u2019s eigentlich nur bookingkit<\/a>.<\/p>\n

\n

Tipp Nr. 9<\/strong><\/p>\n

Kontingentierung & Vermarktungsplattformen<\/h2>\n

Du stellst dein Angebot auf die Website, nimmst Bestellungen per Email entgegen und bist vielleicht noch bei Tripadvisor oder mydays vertreten? Und du hast bereits jetzt M\u00fche, die verf\u00fcgbaren Pl\u00e4tze richtig zu verteilen, umzuverteilen und \u00dcberbuchungen zu verhindern? Dabei k\u00f6nntest du eine Menge Zeit sparen, wenn der Abgleich und das Online-Stellen auf vielen weiteren bzw. allen wichtigen Plattformen automatisch geschieht.
\nHier unsere einzige Empfehlung f\u00fcr diesen Zweck: bookingkit und seine angeschlossenen Vermarktungspartner, wie u.a. Viator\/Trip Advisor, GetYourGuide, mydays, erlebnisgeschenke.de, Geschenkidee, rent-a-guide, Jollydays, Musement, Berlin.de, escaperoomgames.de oder kochschule.de<\/p>\n

\n

Tipp Nr. 10<\/strong><\/p>\n

Informations- & Bildbeschaffung<\/h2>\n

Als Erlebnisanbieter m\u00f6chtest du selbstverst\u00e4ndlich immer auf dem aktuellen Stand deiner Branche sein. Du solltest wissen, was dein Wettbewerb unternimmt, welche Trends sich abzeichnen und was deine potentiellen Kunden in ihrer Freizeit gern tun. Um Zeit f\u00fcr Recherchen zu sparen, kannst du zum einen Fachmagazine abonnieren, dich auf den Fachportalen deiner Branche tummeln oder dir per Google Alert automatisch alle Neuigkeiten per Email zusammenstellen lassen. Au\u00dferdem gibt es eine Reihe Apps, die dir B\u00fccher zusammenfassen oder lesenswerte Artikel f\u00fcr sp\u00e4ter vormerken:
\nGoogle Alerts<\/a>
\nBlinkist<\/a>
\nPocket<\/a>
\nFeedly<\/a>
\nWenn du deine eigenen Fotos, denn die sind sicher immer die erste Wahl f\u00fcr authentische Pr\u00e4sentationen, mit zus\u00e4tzlichen Bildern erg\u00e4nzen willst \u2013 f\u00fcr Website, Social Media oder Flyer \u2013 dann musst du nicht lange suchen oder einen Fotografen beauftragen. Sieh dich auf folgenden Plattformen um:
\nUnsplash<\/a>
\nPexels<\/a>
\nShutterstock<\/a>
\niStockphoto<\/a>
\n <\/p>\n

\n

Und was nun?<\/span><\/h2>\n

Nimm unsere Tipps als Anregung und teste, ob sie f\u00fcr dich so funktionieren. Jeder tickt anders und jeder Anbieter hat unterschiedliche Voraussetzungen. Vielleicht bekommst du ja Lust, dich in einen der Tipps zu vertiefen, oder du hast Erg\u00e4nzungen, die du uns mitteilen willst. Oder du bist neugierig auf bookingkit geworden. Dann nimm hier Kontakt zu uns auf.<\/span><\/p>\n

Direkt & kostenlos bei bookingkit anmelden<\/a><\/span><\/p>\n

Kostenlose Demo vereinbaren<\/a><\/span><\/p>\n

Was du mit der neu gewonnenen Freizeit anstellst, ist ganz allein dir \u00fcberlassen. Wir w\u00fcnschen dir auf jeden Fall viel Spa\u00df dabei!<\/span>
\nDein bookingkit Team<\/span><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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