{"id":4429702,"date":"2018-08-07T14:50:00","date_gmt":"2018-08-07T14:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bookingkit.com\/?p=4429702"},"modified":"2022-07-12T09:54:36","modified_gmt":"2022-07-12T09:54:36","slug":"les-10-meilleurs-conseils-et-outils-en-ligne-pour-les-fournisseurs-dactivites-pour-gagner-du-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bookingkit.com\/fr\/blog\/les-10-meilleurs-conseils-et-outils-en-ligne-pour-les-fournisseurs-dactivites-pour-gagner-du-temps\/","title":{"rendered":"Les 10 meilleurs conseils et outils en ligne pour les fournisseurs d&#039;activit\u00e9s pour gagner du temps"},"content":{"rendered":"<p><strong>Vous \u00eates un organisateur de tours et d&rsquo;activit\u00e9s de loisirs et pr\u00e9f\u00e9rez passer plus de temps pour votre activit\u00e9 et vos clients ?<\/strong> Mais malheureusement, il y a beaucoup de petites choses qui vous occupent dans la vie de tous les jours. Il y a des choses comme r\u00e9pondre aux e-mails, maintenir votre site web, le service t\u00e9l\u00e9phonique au bureau et bien s\u00fbr la comptabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Nous avons examin\u00e9 tout cela pour vous &#8211; et les voici, <strong>nos 10 meilleurs conseils pour gagner du temps<\/strong> avec des outils num\u00e9riques les plus utiles du moment !<\/p>\n<h2><strong>Conseil N\u00b01<\/strong><\/h2>\n<h3>Enregistrement des horaires et identification des probl\u00e8mes<\/h3>\n<p>Vous le savez sans doute, comme pour les \u00e9conomies d&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9 : la premi\u00e8re chose \u00e0 faire est d&rsquo;identifier les gaspilleurs de temps ayant le plus grand potentiel de r\u00e9duction. Ce sont souvent les choses insignifiantes, comme la formulation d&rsquo;un e-mail, qui vous co\u00fbtent inconsciemment cinq minutes de plus chaque jour et presque une demi-heure de plus chaque semaine que ce qui est n\u00e9cessaire.<br \/>\nExaminez d&rsquo;abord votre journ\u00e9e typique et notez ce que vous faites et combien de temps vous passez. Respirez profond\u00e9ment, puis \u00e9liminez directement tout travail inutile. R\u00e9organisez votre travail, r\u00e9sumez les travaux similaires et attribuez une dur\u00e9e maximale \u00e0 chaque sujet. Avec un peu de discipline, vous avez d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9 de l&rsquo;espace suppl\u00e9mentaire &#8211; pas une fois, mais structurellement !<br \/>\nLes outils suivants vous aideront \u00e0 obtenir une vue d&rsquo;ensemble et \u00e0 vous contr\u00f4ler \u00e0 l&rsquo;avenir :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a style=\"font-weight: 300;\" href=\"https:\/\/timingapp.com\/?lang=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Timing<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.tyme-app.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tyme\u00a0<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/timelog-app.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Timelog<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/toggl.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Toggl<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Conseil N\u00b02<\/strong><\/h2>\n<h3>Gestion du calendrier et des rendez-vous<\/h3>\n<p>La connaissance est le commencement et la fin de tout. Un calendrier digital bien g\u00e9r\u00e9 est donc votre outil le plus important ! Vous pouvez m\u00eame y voir les vides ou les blocages qui apparaissent en couleur. Entrez ici tous vos rendez-vous, planifiez votre semaine \u00e0 l&rsquo;avance et cr\u00e9ez vos propres m\u00e9mos. Pensez \u00e0 suffisamment de choses avant et apr\u00e8s.<br \/>\nLe principal avantage d&rsquo;un calendrier digital en ligne est que vous pouvez l&#8217;emporter partout avec vous sur votre smartphone. Alors, d\u00e9barrassez-vous du calendrier en papier et adoptez\u00a0 l&rsquo;un des calendriers suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/calendar.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Calendar<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/support.apple.com\/kb\/PH2674?locale=en_US&amp;viewlocale=fr_FR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Apple Calendrier iCloud<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fr-fr\/article\/bienvenue-dans-votre-calendrier-6fb9225d-9f9d-456d-8c81-8437bfcd3ebf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Calendrier Outlook<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>A propos<\/strong> : En tant qu&rsquo;utilisateur de bookingkit, vos r\u00e9servations seront synchronis\u00e9es directement avec votre calendrier. Vous avez donc tout sous les yeux, en temps r\u00e9el !<\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Conseil N\u00b03<\/strong><\/h2>\n<h3>Email &amp; T\u00e9l\u00e9phone<\/h3>\n<p>Votre communication avec les clients se fait principalement par e-mail et par t\u00e9l\u00e9phone. Vous gagnerez ainsi du temps. Le plus gros probl\u00e8me avec le t\u00e9l\u00e9phone, c&rsquo;est que d&rsquo;autres t\u00e2ches sont interrompues, vous venez de retravailler \u00e0 la comptabilit\u00e9 et \u00e7a sonne \u00e0 nouveau. Dans le m\u00eame temps, vous voulez et devez \u00eatre joignable pour vos clients. Ici, il pourrait donc \u00eatre int\u00e9ressant pour vous de fixer des heures de t\u00e9l\u00e9phone et une messagerie bien r\u00e9fl\u00e9chie avec un message de rappel.<br \/>\nLes mots cl\u00e9s pour les e-mails sont standardisation et automatisation. Cr\u00e9ez d&rsquo;abord un ensemble de textes d&rsquo;e-mail standard que vous pouvez utiliser encore et encore au lieu de les ressaisir. Cr\u00e9ez \u00e9galement un r\u00e9pondeur automatique agr\u00e9able. De cette fa\u00e7on, vous pouvez devenir beaucoup plus efficace pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions que vous vous posez.<br \/>\n<strong>D&rsquo;ailleurs<\/strong>, bookingkit offre une puissante fonction d&rsquo;automatisation des e-mails, en particulier dans la phase apr\u00e8s-vente. Une fois mis en place, il vous procurera de nombreuses heures libres pr\u00e9cieuses !<\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Conseil N\u00b04<\/strong><\/h2>\n<h3>Stockage en ligne et partage de fichiers<\/h3>\n<p>Surtout si vous voyagez beaucoup ou travaillez en \u00e9quipe, il est important que tout le monde ait acc\u00e8s en tout temps aux informations ou dossiers importants. Au lieu de les envoyer par e-mail, vous devriez choisir le stockage sur le cloud. Ainsi, chaque membre de votre \u00e9quipe peut \u00e0 tout moment consulter l&rsquo;\u00e9tat actuel des inscriptions, les derniers flyers ou les meilleures photos via l&rsquo;application.<br \/>\nNous pouvons vous recommander les services suivants, dont certains sont gratuits :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/drive.google.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Drive<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dropbox<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/owncloud.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Owncloud<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>A distance<\/strong> : Avec bookingkit Mobile App et le Ticket Scanner, vous avez toujours avec vous la gestion compl\u00e8te de votre offre et gagnez m\u00eame du temps \u00e0 l&rsquo;entr\u00e9e.<\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Conseil N\u00b05<\/strong><\/h2>\n<h3>R\u00e9servation en ligne et outil de cr\u00e9ation de site Web<\/h3>\n<p>La possibilit\u00e9 de r\u00e9server votre offre en ligne est notre solution pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e de tous les professionnels qui veulent \u00e9conomiser du temps. Il n&rsquo;est donc plus n\u00e9cessaire de recourir au t\u00e9l\u00e9phone ou au courriel pour r\u00e9server ou m\u00eame de tenir une liste des participants. Vous n&rsquo;avez m\u00eame pas besoin d&rsquo;\u00eatre au bureau ! De plus, il existe des kits de construction de sites web tr\u00e8s faciles \u00e0 utiliser, qui sont cr\u00e9\u00e9s en liaison avec une extension (plugin) pour la r\u00e9servation en ligne en un clin d&rsquo;\u0153il. Certains des outils de construction les plus courants sont :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/de.jimdo.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jimdo<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/de.wix.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wix<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/wordpress.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WordPress<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Une solution cl\u00e9 en main<\/strong> : L&rsquo;int\u00e9gration de bookingkit est extr\u00eamement simple et prend un maximum de 5 minutes, m\u00eame pour les d\u00e9butants &#8211; soit par un code, soit encore plus facilement par un plug-in WordPress.<\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<p><a href=\"https:\/\/get.bookingkit.com\/top-10-des-outils-en-ligne-pour-gagner-du-temps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-4429766 size-full\" src=\"https:\/\/bookingkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/CTA_FR_timesaving.png\" alt=\"\" width=\"650\" height=\"400\" \/><\/a><\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<p><strong>Conseil N\u00b06<\/strong><\/p>\n<h3>Gestion des r\u00e9seaux sociaux<\/h3>\n<p>La promotion de votre offre sur le plus grand nombre de r\u00e9seaux sociaux possible est importante, mais elle prend beaucoup de temps. Afin de simplifier et de structurer ce processus, nous vous recommandons de mettre en place un r\u00e9seau de cha\u00eenes, par exemple d&rsquo;envoyer automatiquement des messages Facebook sous forme de tweets et\/ou d&rsquo;utiliser un outil de distribution. La premi\u00e8re option vient avec Facebook. Pour distribuer le m\u00eame contenu \u00e0 plusieurs r\u00e9seaux en m\u00eame temps, jetez un coup d&rsquo;\u0153il aux outils suivants :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.falcon.io\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Falcon<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/buffer.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Buffer<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/hootsuite.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hootsuite<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Conseil N\u00b07<\/strong><\/h2>\n<h3>Gestion des t\u00e2ches, des projets et des notes<\/h3>\n<p>Le gain de temps passe \u00e9galement par un travail structur\u00e9, des d\u00e9lais fixes et la d\u00e9finition de sous-objectifs &#8211; la gestion de projet classique. Pour cela, il existe de puissants outils en ligne, mais aussi des variantes all\u00e9g\u00e9es exactement adapt\u00e9es \u00e0 vos besoins :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/trello.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/asana.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Asana<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, avec la centralisation des notes dans le cloud, comme Evernote, MS One Note ou Google Notes, vous ne devriez plus jamais perdre de temps \u00e0 chercher vos plus brillantes id\u00e9es.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Evernote<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/products.office.com\/de-de\/onenote\/digital-note-taking-app\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">One Note<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.google.de\/keep\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Keep<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Conseil N\u00b08<\/strong><\/h2>\n<h3>Administration, paiement et facturation<\/h3>\n<p>\u00c0 ce stade, nous vous recommandons fortement d&rsquo;utiliser un logiciel. La facturation manuelle peut \u00eatre une source de satisfaction et de motivation pour vous, mais elle est aussi incroyablement inutile. Les programmes de comptabilit\u00e9 sont comme le poisson dans l&rsquo;eau, m\u00eame s&rsquo;ils sont ax\u00e9s sur une industrie en particulier. En voici deux exemples :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.zervant.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zervant<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.henrri.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Henrri<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, vous perdez de nombreuses minutes par mois \u00e0 comparer les factures et les paiements entrants, peut-\u00eatre m\u00eame des heures en raison de num\u00e9ros de facture manquants sur votre relev\u00e9 bancaire.<br \/>\nDonc, si vous recherchez un lien entre la r\u00e9servation en ligne, le traitement des paiements et la gestion automatique, il n&rsquo;y a que bookingkit !<\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Conseil N\u00b09<\/strong><\/h2>\n<h3>Quotas et plateformes marketing<\/h3>\n<p>Vous placez votre offre sur le portail, prenez vos commandes par email et \u00eates toujours affich\u00e9 sur Tripadvisor ou mydays ? Et vous vous efforcez d\u00e9j\u00e0 de distribuer, redistribuer et \u00e9viter de surr\u00e9server correctement les places offertes ? Vous pourriez gagner beaucoup de temps si le r\u00e9f\u00e9rencement et le placement en ligne sur de nombreuses autres plates-formes importantes se font automatiquement.<br \/>\n<strong>Voici notre seule recommandation<\/strong>: bookingkit et ses partenaires marketing affili\u00e9s, tels que Viator\/Trip Advisor, GetYourGuide, mydays, rent a guide, Jollydays, Musement, Expedia&#8230;<\/p>\n<hr style=\"margin-bottom: 30px; margin-top: 30px;\" \/>\n<h2><strong>Tipp Nr. 10<\/strong><\/h2>\n<h3>Obtention d&rsquo;informations et d&rsquo;images<\/h3>\n<p>En tant que fournisseur d&rsquo;exp\u00e9rience, vous voulez \u00eatre au courant des derniers d\u00e9veloppements dans votre domaine. Vous devez savoir ce que fait votre concurrence, quelles tendances \u00e9mergent et ce que vos clients potentiels aiment faire pendant leur temps libre. Afin de gagner du temps dans les recherches, vous pouvez vous abonner \u00e0 des magazines sp\u00e9cialis\u00e9s, naviguer sur les portails commerciaux de votre secteur ou faire compiler automatiquement toutes les nouveaut\u00e9es pour vous par e-mail via Google Alert. Il y a \u00e9galement un certain nombre d&rsquo;applications qui r\u00e9sument des livres ou des articles de note qui valent la peine d&rsquo;\u00eatre lus plus tard :<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.google.de\/alerts\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Alerts<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong>Blinkist<\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/getpocket.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pocket<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/feedly.com\/i\/welcome\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Feedly<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous souhaitez ajouter des images suppl\u00e9mentaires \u00e0 vos propres photos, qui sont toujours le premier choix pour des pr\u00e9sentations authentiques &#8211; pour des sites Web, des r\u00e9seaux sociaux ou des prospectus &#8211; vous n&rsquo;avez pas besoin de chercher longtemps ou de faire appel \u00e0 un photographe. Regardez autour de vous sur les plateformes suivantes :<br \/>\n<strong><a href=\"https:\/\/unsplash.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unsplash<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"https:\/\/www.pexels.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pexels<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"https:\/\/www.shutterstock.com\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Shutterstock<\/a><\/strong><br \/>\n<strong><a href=\"https:\/\/www.istockphoto.com\/de\/en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">iStockphoto<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;on fait maintenant ?<\/strong><br \/>\nPrenez nos conseils comme des suggestions et testez s&rsquo;ils sont adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins. Tout le monde a ses propres exigences et chaque fournisseur a ses propres particularit\u00e9s. Vous aimeriez peut-\u00eatre approfondir l&rsquo;un de ces conseils, ou vous aimeriez nous faire part de certains de vos ajouts. Ou vous \u00eates curieux \u00e0 propos de bookingkit. Alors contactez-nous ici.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/get.bookingkit.com\/planifiez_une_d%C3%A9monstration\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4429760 size-full\" src=\"https:\/\/bookingkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/2019-04-09_17h23_33.png\" alt=\"\" width=\"385\" height=\"53\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Votre \u00e9quipe bookingkit<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous \u00eates un organisateur de tours et d&rsquo;activit\u00e9s de loisirs et pr\u00e9f\u00e9rez passer plus de temps pour votre activit\u00e9 et vos clients ? 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