{"id":4432136,"date":"2019-06-05T14:31:47","date_gmt":"2019-06-05T14:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/bookingkit.com\/?p=4432136"},"modified":"2024-05-23T13:10:39","modified_gmt":"2024-05-23T13:10:39","slug":"10-consigli-risparmiare-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bookingkit.com\/it\/blog\/10-consigli-risparmiare-tempo\/","title":{"rendered":"10 consigli per risparmiare tempo nel settore delle esperienze"},"content":{"rendered":"

Sei un fornitore di esperienze e vorresti risparmiare tempo lavorando pi\u00f9 efficientemente? Eppure ci sono tante piccole cose che non ti permettono di dedicarti completamente ai tuoi clienti, tra cui il rispondere a email e telefonate, la manutenzione del sito e la contabilit\u00e0.
\nAbbiamo messo tutto insieme e abbiamo stilato i dieci migliori consigli e strumenti digitali per risparmiare tempo e lasciarti spazio per goderti la tua attivit\u00e0!<\/p>\n

Consiglio Nr. 1<\/strong><\/p>\n

Struttura e-mail e chiamate<\/h2>\n

Non lasciare niente al caso: ci saranno sempre clienti che cercheranno di contattarti per email o per telefono. Per evitare di avere interruzioni durante tutta la giornata, puoi specificare degli orari precisi per la ricezione delle chiamate.
\nCos\u00ec facendo, sarai sicuro di poterti concentrare su altri compiti; tuttavia, non dimenticare di impostare un messaggio automatico della segreteria telefonica in cui indichi gli orari per le telefonate o rendi disponibile un contatto email alternativo: devi sempre essere raggiungibile per i tuoi clienti!
\nInvece, per quanto riguarda le email, puoi automatizzarne l’invio: in questo, bookingkit<\/a> pu\u00f2 aiutarti, per esempio con l’invio automatico di email post vendita. Pu\u00f2 essere molto comodo, e semplice, creare dei template da poter facilmente modificare e riutilizzare durante il processo di automatizzazione delle email. Con le email automatiche risparmierai tempo e sarai attivamente impegnato nel contattare i tuoi clienti.<\/p>\n

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Consiglio Nr. 2<\/strong><\/p>\n

Organizza le tue giornate<\/h2>\n

Devi sempre essere al passo con i tuoi impegni e appuntamenti. Per questo, \u00e8 importantissimo affidarsi a un calendario digitale per monitorare i tuoi impegni e riconoscere subito a colpo d’occhio quali sono gli appuntamenti della giornata. Basta inserire un appuntamento una sola volta per sincronizzarlo su tutti i tuoi dispositivi, riuscendo a risparmiare tempo rispetto ad un’agenda cartacea. Inoltre, quando inserisci appuntamenti nel tuo calendario digitale, non dimenticarti di calcolare eventuali ritardi: lascia sempre del tempo libero tra un impegno e l’altro.
\nPianifica facilmente la tua giornata con:
\nGoogle Calendar<\/a>
\nCalendario iCloud<\/a>
\nOutlook Calender<\/a>
\nP.S.:<\/strong>\u00a0in quanto utilizzatore di bookingkit, le tue prenotazioni saranno sincronizzate automaticamente con il tuo calendario. Cos\u00ec avrai davvero tutto sotto controllo!<\/p>\n

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Consiglio Nr. 3<\/strong><\/p>\n

Monitora le tempistiche<\/h2>\n

Come dice il proverbio: il tempo \u00e8 denaro! Per questo motivo bisogna cercare in tutti i modi di ottimizzare le proprie tempistiche per risparmiare tempo. Ovviamente ci possono sempre essere degli imprevisti nella tabella di marcia, come un’email in pi\u00f9 a cui dover rispondere, che ogni giorno possono richiedere pi\u00f9 o meno tempo rispetto a quanto si pensasse.
\nCome fare allora? Basta analizzare la tua giornata tipo e calcolare quanto tempo ti serve per svolgere uno o pi\u00f9 compiti giornalieri. Ogni giorno potrai tirare una linea su ci\u00f2 che avrai gi\u00e0 completato oppure potrai sostituire un compito con un altro di tempistiche equivalenti. Inoltre, puoi stabilire un tempo limite per non incorrere in ritardi continui. Cos\u00ec facendo, ti costruirai uno schema permanente per strutturare le tue giornate.
\nI seguenti strumenti possono esserti di grande aiuto nel monitorare le tue tempistiche lavorative e per farti risparmiare tempo.
\nToggl<\/a>
\nClearFocus
\nAny.do
\nDoodle<\/a><\/p>\n

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Consiglio Nr. 4<\/strong><\/p>\n

Crea il tuo sito web prenotabile online<\/h2>\n

Il nostro consiglio preferito per risparmiare tempo \u00e8 quello di rendere la tua offerta prenotabile online creando il tuo sito web<\/a> secondo alcuni punti chiave. Cos\u00ec ti rispamierai moltissime email e chiamate per completare prenotazioni online: potresti addirittura non stare proprio in ufficio! Esistono diversi strumenti per la gestione del tuo sito che possono essere d’aiuto nel lanciare la prenotazione online delle tue attivit\u00e0:
\nWordPress<\/a>
\nDrupal<\/a>
\nJoomla<\/a>
\nLa soluzione tutto in un uno<\/strong>: bookingkit \u00e8 facilissimo da integrare con il tuo sito web: ti serviranno al massimo 5 minuti!<\/p>\n

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Consiglio Nr. 5<\/strong><\/p>\n

Sfrutta gli spazi di archiviazione e condivisione<\/h2>\n

Che tu sia in ufficio o meno, con uno spazio di archiviazione online potrai avere tutti i tuoi file sempre a portata di mano, ma non solo: infatti potrai anche condividere le tue cartelle con i tuoi colleghi, in modo da avere tutto perfettamente sincronizzato non solo su tutti i tuoi dispositivi, ma anche con tutti i tuoi collaboratori. Poco importa se si tratti di foto, fogli di calcolo o altro: scegli la comodit\u00e0!
\nQuesti sono alcuni spazi di archiviazione che vi raccomandiamo:
\niCloud<\/a>
\nDropbox<\/a>
\nGoogle Drive<\/a>
\nGuarda oltre:<\/strong>\u00a0con l’app di bookingkit e il suo ticket scanner<\/a> hai sempre a disposizione la gestione online delle tue offerte e puoi risparmiare tempo ai controlli d’accesso.<\/p>\n

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