Hauptfunktionen des Buchungskalenders:
Direkte Übersicht
Alle anstehenden Aktivitäten auf einen Blick
Echtzeit-Anzeige von Buchungen
Der Kalender zeigt neue Buchungen sofort an
Kompakte Informationen
Teilnehmerzahl, Kapazitäten und Zahlungsstatus hinter jedem Termin
Freie Kapazitäten
Farbliche Markierungen (Heatmap) zeigen die aktuelle Auslastung
Synchronisation mit Vermarktungsportalen
Über externe Kanäle gebuchte Termine werden automatisch eingefügt
Schnittstelle zu externen Kalendern
Automatischer Abgleich mit u.a. Google, Apple und Outlook Kalendern
Dein perfekter Startpunkt für Informationen und Aktionen!
Ein einziger digitaler Kalender
Durch die Synchronisation sowohl mit Terminbuchungen über angeschlossene Vermarktungspartner, als auch mit Kalendersystemen von z.B. mobilen Endgeräten benötigst du in Zukunft nur noch einen einzigen gut gepflegten Kalender. Damit reduzierst du manuelle Fehler und Doppelbuchungen.
Gezielte Ressourcen-Planung
Mit Hilfe der umfassenden Informationen zur Auslastung deines Angebotes kannst du deine vorhandenen Ressourcen optimal planen und so deine laufenden Kosten reduzieren.
Aktive Auslastungssteuerung
Wenn du stets einen Überblick der freien Kapazitäten behältst, kannst du rechtzeitig agieren und etwa durch gezielte Marketing-Kampagnen oder Rabatt-Aktionen Restplätze auffüllen. So optimierst du sehr effizient deinen Umsatz.
Erhalten einen Gesamt- und Detaileinblick
Die Monatsansicht des Kalenders ermöglicht einen schnellen und direkten Zugriff auf die wichtigsten Details für deine Monatsplanung. Währenddessen zeigt dir die Tagesansicht alle gebuchten Teilnehmer, die maximale Anzahl der verfügbaren Slots und den gesamten Tagesumsatz an.
Einzelne Buchungen lassen sich ganz einfach anpassen.
Folgende Anpassungen kannst du Innerhalb der Einzelansicht vornehmen:
- Termin verschieben
- Termin löschen
- Änderung des Zahlungsstatus eines Teilnehmers
- Manuelles Hinzufügen eines Teilnehmers
- E-Mail-Versand an alle Teilnehmer
- Erstellung einer Teilnehmerliste