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Einfache Online-Terminverwaltung mit der Terminsoftware bookingkit

bookingkit ist weit mehr als nur ein Buchungssystem

Wer kennt das nicht: Kunden buchen eine Tour per E-Mail, einige fügen am Telefon noch einen Teilnehmer hinzu, andere hinterlassen im Kontaktformular Änderungswünsche zu ihrer Buchung. Das Chaos ist vorprogrammiert. Du beginnst mit dem Durchforsten deines E-Mail-Postfaches und versuchst alle Zettel zu finden, auf denen du während verschiedener Telefonate Notizen gemacht hast. Nach geraumer Zeit stellst du dir die Frage, ob alle Daten vollständig sind und deine per Hand erstellte Teilnehmerliste für den entsprechenden Termin korrekt ist.

Spare dir Zeit und Mühe und erledige online deine komplette Terminverwaltung! Die Online-Terminvereinbarungs-Software bookingkit hilft dir nicht nur dabei, deine Erlebnisse online buchbar zu machen, sie unterstützt dich auch bei der Termin- und Teilnehmerverwaltung. Dein Vorteil: Du hast alles unter einem Dach und sparst Zeit, Kosten und Nerven!

Vorteile unserer intelligenten Terminsoftware:

  • Du hast weniger Terminausfälle, und du sparst wertvolle Zeit und Kosten.

  • Du kannst deine Personalplanung und deinen Ressourceneinsatz optimieren.

  • Dank optimaler Auslastung steigerst du deine Umsätze.

  • Du gewinnst einen detaillierten Überblick über alle Termine, Buchungen und Teilnehmer.

  • Über das bookingkit kannst du alle am gleichen Termin teilnehmenden Personen gleichzeitig informieren.

  • Deine vertraulichen Daten sind auf unseren Servern bestens geschützt.

Mit bookingkit Termine für Erlebnisse definieren

Das Buchungssystem bookingkit ist die perfekte Basis für eine effiziente und übersichtliche Online-Terminverwaltung. Mithilfe der Software kannst du für jedes Erlebnis, das du angelegt hast, Termine definieren. Hierbei hast du die Wahl zwischen Einzel- und Serienterminen. Ein Einzeltermin tritt unregelmäßig oder sogar nur einmalig auf, an Serienterminen finden deine Aktivitäten regelmäßig statt. Für die Termindefinition logge dich einfach in deinen Account ein, klicke auf den Menüpunkt „Erlebnisse“ und anschließend auf den Button „Neuer Termin“.

Mithilfe der Terminsoftware Serientermine festlegen

Serientermine helfen dir dabei, dein Standard-Tagesgeschäft zu organisieren. Mit nur wenigen Klicks und Einstellungen, sind deine Termine angelegt. Die Termindefinition ist mithilfe der Terminsoftware nicht nur unkompliziert, sondern auch schnell erledigt. Vielfältige Optionen machen es möglich, die Serientermine perfekt auf dein Angebot abzustimmen. Beim Hinzufügen eines Serientermins musst du zuerst ein Startdatum wählen. Zu dem Termin kannst du auch ein Enddatum definieren oder die Option „Ohne Ende“ nutzen. Im letzteren Fall wird der Serientermin jeden Tag automatisch auf 18 Monate verlängert. Bestimme bei der Definition der Termine, ob diese sich täglich, wöchentlich, 14-tägig oder monatlich wiederholen sollen.

Selbstverständlich hast du auch die Möglichkeit, bestehende Serientermine zu bearbeiten. Hierzu musst du einfach in deinem Belegungsplan (Kalender) auf einen Termin, der Teil einer Serie ist, klicken. Hier kannst du die gesamte Terminserie ändern oder auch entfernen.

Detaillierte Teilnehmerliste von der Terminsoftware erstellen lassen

Du brauchst eine Liste mit allen Teilnehmern eines bestimmten Termins? Kein Problem! Mit wenigen Klicks kannst du dir eine Teilnehmer-Übersicht im PDF-Format erstellen lassen. Rufe im Kalender einfach den entsprechenden Termin auf. Mit dem Klick auf den blauen Button „Checkliste“ lädst du dir die Teilnehmerliste, auf der du alle wichtigen Daten zum Erlebnis, zu den Teilnehmern, zum Preis und Zahlstatus findest, herunter.