Der bookingkit-Buchungskalender: alle Buchungen auf einen Blick
Der Buchungskalender von bookingkit: das Tool für deine Online-Termine
Online-Reservierungen und -Buchungen sind heute selbstverständlich. Egal, ob Reservierung im Lieblingsrestaurant, Terminbuchung beim Kosmetiker oder Vorbestellung von Konzertkarten – mit wenigen Klicks ist alles erledigt. Nicht nur für Kunden und Endverbraucher sind Online-Buchungen praktisch und komfortabel. Auch für Dienstleister verschiedenster Branchen bringen sie zahlreiche Vorteile mit sich. Beispielsweise höhere Auslastung und größere Kundenzufriedenheit.
Entscheidend für eine effiziente Buchungsgestaltung ist ein intelligentes Buchungstool mit integriertem Buchungskalender. Für dich als Erlebnisanbieter ist bookingkit hier die perfekte Lösung! Das Online-Buchungssystem stellt dir nicht nur einen übersichtlichen Belegungskalender für deine Webseite bereit, es erleichtert die gesamte Verwaltung deines Unternehmens.
Ganz gleich, ob du Wassersport-Aktivitäten anbietest, Kletterpark-Besitzer bist, Kochkurse gibst oder Stadtführungen organisierst – mit der Buchungskalender-Funktion von bookingkit gestaltet sich die Verwaltung deiner Buchungen, Termine, Angebote und Teilnehmer so unkompliziert und schnell wie noch nie! Auch unterwegs nutzt du bequem deinen Buchungskalender – mit der bookingkit-App für iOS oder Android .
Vorteile Online-Buchungskalender
Terminänderungen gleichzeitig & automatisch via Buchungskalender an alle Teilnehmer senden
Im Online-Buchungskalender Termine löschen, alle Teilnehmer gleichzeitig & automatisch benachrichtigen & Rückerstattungsmethode auswählen
Teilnehmer, die per E-Mail oder Telefon buchen, manuell hinzufügen
PDF-Übersicht mit allen Infos zu Veranstaltung & Teilnehmern im Buchungskalender erstellen
Die Monatsansicht im Online-Buchungskalender
Mithilfe der Monatsansicht in deinem Buchungskalender siehst du sofort, an welchen Tagen es besonders „heiß her geht“. Natürlich erkennst du ebenfalls auf den ersten Blick, für welche Tage noch Plätze verfügbar sind. Die Monatsansicht zeigt dir die Gesamtzahl der Teilnehmer und Buchungen pro Tag an. Vier verschiedene Farben helfen dir bei der Planung deiner Ressourcen:
- Weiß: es gibt noch keine Buchung für diesen Tag
- Hellgelb es gibt mindestens eine Buchung für diesen Tag
- Orange Tage mit mittlerer Auslastung
- Rot Tag mit den meisten Teilnehmern bzw. Buchungen
Klicke auf ein bestimmtes Datum, um alle Buchungen und Veranstaltungen für diesen Tag zu überblicken. Dein Kalender zeigt dir die aktuelle Anzahl der gebuchten Teilnehmer, die maximale Teilnehmerzahl sowie deinen Tagesumsatz an. Wenn du das Modul „Kontingentierung“ aktivierst, kannst du in deinem Buchungskalender online die Teilnehmerzahl für einzelne Termine verringern oder erhöhen.
Die Tagesansicht im Online-Buchungskalender
Unsere Tagesansicht erleichtert dir deine Arbeit im täglichen operativen Geschäft. Hier werden alle Erlebnisse und Angebote mit Namen und Uhrzeit aufgeführt. Mithilfe verschiedener Einstellungen und Filter kannst du individuelle Ansichten in deinem Belegungskalender erstellen. Richte dir die Ansichten einfach so ein, wie sie für dich und deinen Arbeitsalltag am sinnvollsten sind. Auch hast du die Möglichkeit, aus diesen Ansichten heraus Änderungen an deinen Buchungen direkt vorzunehmen. Dadurch sparst du viel Zeit bei der täglichen Verwaltung deiner Buchungen und Termine.
Um genaue Informationen zu einem Erlebnis zu erhalten, klicke einfach auf das Erlebnis. Nun werden dir Anzahl der Teilnehmer, die Uhrzeiten und der Buchungswert angezeigt. Zudem siehst du hier Anmerkungen deiner Kunden und Teilnehmer und ob bereits entsprechende Zahlungen bei dir eingegangen sind. Auch Umbuchungen lassen sich hier ganz einfach vornehmen oder Termine komplett stornieren.
Der Belegungskalender für deine Homepage vereint alle deine Kalender
Wer mit unterschiedlichen Geräten, Programmen und Betriebssystemen arbeitet, nutzt häufig auch mehrere Kalender, z. B. von Google, Outlook oder Apple. Hier kann es leicht geschehen, dass du den Überblick verlierst und hin und wieder auch mal einen Termin verpasst. Damit das nicht passiert, bietet dir bookingkit die Möglichkeit, alle Kalender in unserer Buchungssoftware zu vereinen. Hierzu synchronisiert bookingkit deinen Belegungskalender mit anderen Online-Kalendern. Nutze dafür die iCal URL. Diese findest du in deinem Buchungskalender im Tab „Kalenderfeed“. Die Synchronisierung des Belegungskalenders für deine Homepage ist kostenlos.
bookingkit ist mit allen gängigen Content Management Systemen verknüpfbar
Egal, ob du WordPress, Contao, Joomla!, Magento, TYPO3, Drupal oder Jimdo als CMS nutzt, die bookingkit Buchungssoftware lässt sich in wenigen Schritten mit deinem System verbinden. Ein weiterer Vorteil: Du kannst das Buchungssystem samt Buchungskalender auch in PHP einbinden. Dazu musst du nur zwei Zeilen Code in deine vorhandene Webseite einfügen. Anschließend wird deine komplette Erlebnisübersicht mit Buchungs- und Bezahlmöglichkeit in deine Webseite integriert. Gerne helfen wir dir bei der Einbindung der Software. Welche einzelnen Schritte dafür zu tun sind, erfährst du hier. Wenn du bookingkit samt Buchungskalender in deine Website per HTML-Code eingebunden hast, kannst du die Gestaltung der Einbindung mit unserem Design-Konfigurator anpassen.