Effizienz-Guide: Energiekosten senken mit Buchungssystem

Gestiegene Energiekosten sind eine große Herausforderung gerade auch für Betreiber von Attraktionen sowie Anbieter von Touren und Aktivitäten. Sie beeinflussen Preise, Margen und Auslastung sowie auch die Wirtschaftlichkeit des jeweiligen Geschäftsmodells. Umso wichtiger ist es, sämtliche Einsparpotenziale zu erkennen, zu nutzen und als Unternehmen gerade jetzt noch effizienter zu arbeiten. Wie Buchungssysteme dabei eine zentrale Rolle einnehmen können, haben wir in diesem Effizienz-Guide kompakt und leicht verständlich zusammengetragen.

So reduzierst du die variablen Energiekosten mit einem Buchungssystem

24/7 Buchbarkeit: Durch Automatisierung Bürozeiten reduzieren

Durch den Einsatz eines Online-Buchungssystems ist deine Attraktion, Tour oder Aktivität rund um die Uhr und an sieben Tagen die Woche buchbar. Dank der stets aktualisierten Anzeige der verfügbaren Tickets, wissen Kunden, ob sie einen Platz sicher haben, und du vermeidest auch ohne abermalige Bestätigung die Gefahr von Überbuchungen. Mit Hilfe dieser automatisierten Abläufe beim Buchen kannst du Bürozeiten drastisch reduzieren und dadurch direkte Kosten für Heizung, Licht und auch für Personal einsparen.

Wissen ist Geld wert: Buchungsübersicht für mehr Effizienz in der Planung

Mit einem digitalen Buchungssystem hast du stets den kompletten Überblick über deine Buchungen – egal ob über die eigene Website oder angeschlossene Reseller, wie GetYourGuide, Google Things to do oder Tripadvisor. Du weißt also vorher, ob z.B. alle Räume gebucht sind, ab wann die ersten Teilnehmer vor Ort sein werden, wann die letzten gehen uvm. Und damit lassen sich Dinge wie Beheizung, Beleuchtung und auch dein Personalbedarf – kurz deine gesamten Ressource – sehr gezielt vorausplanen. 

Extra-Tipp: Mach die Buchung im Voraus über dein Buchungssystem attraktiver bzw. zur Voraussetzung einer Teilnahme, um die komplette Kontrolle zu übernehmen und deine Ressourcen noch genauer steuern zu können.  

Anreize für sinnvolle Öffnungszeiten: Mit flexiblen Preisen Besucherströme konzentrieren 

Flexible Preise sind ein hervorragendes Instrument, um Buchungen auf bestimmte Tage oder Uhrzeiten zu lenken. So tragen niedrigere Preise dazu bei, deine Attraktion, Tour oder Aktivität voll auszulasen, anstatt die gleichen Besucher – aus energetischer Sicht absolut ineffizient – über drei Tage hinweg zu betreuen. Ob eine Stunde täglich oder ein gesamter Wochentag, gelingt die Lenkung dauerhaft, lassen sich unter Umständen sogar die Öffnungszeiten deines Angebotes zumindest in der kalten Saison anpassen und damit weitere Energiekosten einsparen.

Die vollständige Liste mit allen 10 Ansätzen zum Senken von Energiekosten mit einem Buchungssystem findest du in unserem kostenlosen Effizienz-Guide.